Vacature in de administratief/secretarieel

Receptioniste

Over de functie

Als Receptioniste ben jij, samen met onze collega Wilma, hét gezicht van DIT. Voordat de eerste telefoontjes rinkelen en jouw collega’s binnen druppelen, ben jij al aanwezig om voorbereidingen te treffen voor de werkdag. Vanaf 8.30 uur gaan de eerste telefoontjes, jij bent verantwoordelijk voor het aannemen, passend te reageren op vragen en waar nodig door te verbinden naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast ontvang je onze bezoekers op gastvrije wijze en voorziet hen van een verse kop koffie of thee. Jouw standplaats is Waardenburg.

Tot je taken behoren verder:

  • Het verzorgen van inkomende- en uitgaande post;
  • Het beheren van de agenda van de vergaderruimten;
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt bij Facilitaire zaken in en rondom het pand;
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt bij ICT gerelateerde vragen;
  • Het bieden van ondersteuning bij interne communicatie (o.a. onderhoud lift, afwijkende lunchtijden of belangrijke mededelingen);
  • Voorraadbeheer, bestellen van o.a. lunch, bloemen en kantoorartikelen;
  • Overige, bijbehorende secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen

Jij verstaat jouw vak, ziet het werk liggen en bent in staat om in te spelen op ad-hoc werkzaamheden. In deze rol heb jij veel (telefonisch) contact met collega’s, leveranciers en klanten, jij legt dan ook makkelijk contact en hebt een vlotte en servicegerichte manier van communiceren.

Daarnaast vragen we:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een soortgelijke rol binnen een commerciële omgeving;
  • Dat je flexibel bent ingesteld om vakanties en/of ziekte van jouw collega op te vangen;
  • Een representatieve uitstraling;
  • Dat je stevig in je schoenen staat en beschikt over een dienstverlenende instelling;
  • Dat je woonachtig bent op redelijke afstand van ons hoofdkantoor te Waardenburg;
  • Dat je beschikbaar bent voor 22 uur per week (maandag en dinsdag van 8.15 – 17.15 uur en woensdag van 8.15 – 13.00 uur).

Wat wij bieden

Wij bieden onze professionals een thuis waarbij je jezelf kan ontwikkelen en verantwoordelijkheid mag nemen. Zowel op ons hoofdkantoor als op onze vestigingen tref je een informele sfeer aan waar hard wordt gewerkt maar zeker ook tijd is voor fun en ontspanning. Dit alles uiteraard met een goede balans tussen werk en privé en een hoge mate van flexibiliteit. En verder:

  • Een goed salaris
  • Reiskosten
  • 24 vakantiedagen en 6,5 adv-dagen
  • Een marktconforme pensioenregeling en WIA-verzekeringen
  • Toegang tot gratis online trainingen en opleidingen

Over ons

Wij zijn de grootste, zelfstandige, arbeidsbemiddelaar in de Techniek – Bouw – Metaal en Schildersbranche en hebben de ambitie om nóg verder te groeien. Al sinds jaar en dag zijn wij een betrouwbare partner voor de mooiste klanten in Nederland én een goede werkgever voor al onze professionals. Wij zijn trots op het feit dat wij elke dag 2000 vaktalenten vanuit binnen- en buitenland aan het werk hebben. Dit succes wordt mogelijk gemaakt door onze 150 professionals die werkzaam zijn op één van de 14 vestigingen van DIT Holding. De Holding bestaat uit 3 labels: DIT Personeel (Nederlandse vaktalenten), Larex Personeelsbemiddeling (EU-vaktalenten) en Persolvo (Payrolling). Onze mensen en samenwerken staan bij ons met stip op 1!

Solliciteren

Wil je meer informatie over deze vacature óf over het werken bij DIT Holding? Neem dan contact op met Marie-Louise van Geelen (Corporate Recruiter) op 06-12335434 of via m.v.geelen@ditholding.nl. Gebruik de button “Solliciteer direct” om direct te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Kenmerken

  • 22 uur per week
  • Omgeving: Waardenburg
  • Marie-Louise van Geelen is de contactpersoon voor deze vacature

    Telefoon: 06-12335434
    E-mail: m.v.geelen@ditholding.nl